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Wie man den Elopak Hinweisgeber verwendet

Wenn Sie ein Fehlverhalten wie Korruption, Finanzbetrug oder unethisches Geschäftsverhalten entdecken, senden Sie uns bitte eine Nachricht über das hier eingerichtete Online-Reporting-System. Elopak Mitarbeiter sowie externe Interessengruppen haben hier die Möglichkeit einen Verdacht bezüglich Fehlverhalten zu melden. Die Berichterstattung wird selbstverständlich komplett vertraulich behandelt.

Geheimhaltung

Sie können uns Ihre Bericherstattung anonym oder auch mit Namen und Email-Adresse senden. Ihre Nachricht, die Sie uns über dieses Portal zukommen lassen, gilt als streng vertraulich. Wir empfehlen Namen und Kontaktdaten zu hinterlassen, damit Ihr Anliegen leichter addressiert werden kann. Sie können Ihre Nachricht aber auch komplett anonym versenden. Alle Berichterstattungen und Fragen werden gleich behandelt, ob anonym oder mit Kontaktdaten.    

Wann der Hinweisgeber verwendet werden sollte

Bitte beachten Sie, dass der Elopak Hinweisgeber nicht die bisherigen Betriebsabläufe ersetzen soll. Vielmehr soll dieses Portal eine weitere Möglichkeit eröffnen, Angelegenheiten zu berichten, die Sie beschäftigen. Nachrichten können beispielsweise einen Verstoß gegen den Elopak Verhaltenskodex und die Antikorruptionspolitik beinhalten, aber auch den alleinigen Verdacht, dass ein Verstoß eintreten könnte.

Wenn Sie Elopak-MitarbeiterIn sind, denken Sie bitte daran, dass die Möglichkeit besteht, Ihr Anliegen zuerst mit Ihrem Vorgesetzten, HR vor Ort oder direkt mit dem CFO/Compliance Officer oder dem CHRO zu besprechen.

Elopak hat eine Service-Vereinbarung mit der spezialisierten externen Firma KPMG in Norwegen dahingehend unterzeichnet, dass KPMG alle Whistleblower-Berichte für Elopak bearbeiten wird. Durch diesen Service seitens KPMG stellen wir sicher, dass MitarbeiterInnen und externe Interessensvertreter Besorgnis vertraulich zum Ausdruck bringen können. KPMG wird die Anonymität der Berichtenden wahren, außer diese wollen ihre Identität angeben.

Nachstehend finden Sie Informationen hinsichtlich der verschiedenen Möglichkeiten, einen Bericht bei KPMG einzureichen:

Nutzen Sie das Online-Formular:

English

Spanisch

Norwegisch

Russisch

Deutsch

Französisch

Dänisch

Niederländisch

 

Sie können eine E-Mail an varsling@kpmg.no senden.

Sie können direkt anrufen unter der Nummer: (+47) 406 39 400

Dieser Dienst steht Montag bis Freitag von 09:00 Uhr - 15:30 Uhr zur Verfügung. Der Empfänger Ihres Anrufes sieht Ihre Rufnummer nicht.

Sie können für ein persönliches Gespräch vorstellig werden. Die Besucher-Adresse ist KMPG, Sørkedalsveien 6, Oslo 0369

Sie können einen Brief schicken an: Varslingsmottak v/KPMG Advisory, Granskingsenheten, PV 7000 Majorstuen, 0306 Oslo.

Elopak ist dankbar für Ihre Bemühungen und die Zeit, welche Sie sich nehmen!