M

Hoe de Elopak Klokkenluidersregeling te gebruiken

Als je wangedrag ontdekt, zoals corruptie, financiële fraude of onethische gedrag, laat het ons weten door het indienen van een melding via dit online meldsysteem. Elopak werknemers en externe belanghebbenden hebben de mogelijkheid om verdacht wangedrag veilig en vertrouwelijk te melden via de Elopak Klokkenluidersregeling.

Vertrouwelijkheid

U kunt ervoor kiezen om uw melding anoniem in te dienen of om uw naam en uw e-mailadres samen met uw melding in te dienen. Meldingen en vragen die zijn ingediend via de Elopak Klokkenluidersregeling zullen worden behandeld als vertrouwelijke informatie. Wij raden u aan om uw naam en contactgegevens te verstrekken, omdat dit het eenvoudiger zal maken om uw bezorgdheid te uiten, maar u kunt uw melding ook anoniem indienen. Alle meldingen en vragen worden gelijkwaardig en onafhankelijk onderzocht ongeacht of deze anoniem is of niet.

Wanneer de Elopak Klokkenluidersregeling te gebruiken

Bent u een medewerker van Elopak? Bedenk eerst of u de misstanden niet gewoon bij uw manager, de lokale HR-manager of rechtstreeks bij de CFO/Compliance Officer of de CHRO kunt melden.

Elopak heeft een serviceovereenkomst gesloten met het externe adviesbureau KPMG Noorwegen voor het afhandelen van meldingen via de Klokkenluidersfunctie (Engels: Whistleblower). Dankzij deze service van KPMG kunnen medewerkers van Elopak en externe betrokkenen misstanden vertrouwelijk melden. KPMG zal de anonimiteit van de melder beschermen, tenzij hij/zij de melding niet anoniem wil doen.

Hieronder leest u op welke manieren u misstanden bij KPMG kunt melden:

Via het online formulier:

Engels

Spaans

Noors

Russisch

Duits

Frans

Deens

Nederlands

Per e-mail naar: varsling@kpmg.no

Telefonisch via: (+47) 406 39 400

Dit nummer is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 15.30 uur. Uw telefoonnummer is niet zichtbaar voor de persoon die u aan de lijn krijgt.

In een persoonlijk gesprek. Het bezoekadres van KMPG is Sørkedalsveien 6, 0369 Oslo, Noorwegen.

Per brief naar: Varslingsmottak v/KPMG Advisory, Granskingsenheten, PV 7000 Majorstuen, 0306 Oslo, Noorwegen.

Hartelijk dank voor uw tijd en moeite!